L’outil des micro-entrepreneurs · 9,99 €/mois, sans engagement
2S Pilote
Vos encaissements, vos impayés et votre URSSAF au clair avant l’échéance.
2S Pilote réunit vos factures, vos encaissements et vos retards clients au même endroit. Vous limitez les recopies, vous voyez ce qui est réellement rentré et vous arrivez à l’échéance avec une base prête — un gain de temps attendu, que nous ne chiffrons pas en heures.
Estimations indicatives. Vérifiez les montants, les options et les échéances sur votre espace URSSAF ou avec votre conseiller.
Pourquoi 2S Pilote existe
Parce que le CA facturé n’est pas le CA encaissé — et que l’échéance, elle, ne bouge pas.
Ce n’est pas un logiciel de plus. C’est la transcription, en outil, d’un constat fait chaque mois au bord de l’échéance URSSAF.
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Né d’un constat, pas d’une idée de produit
Chaque mois, la même scène revient : un micro-entrepreneur déclare ce qu’il a facturé au lieu de ce qu’il a encaissé, découvre en novembre ce qu’il aurait dû voir en septembre, ou laisse dormir trois factures impayées depuis l’été. 2S Pilote est parti de là — du terrain, pas d’un marché à équiper.
- 02
Les outils existants ne sont pas faits pour vous
D’un côté, des logiciels de comptabilité conçus pour des entreprises avec un salarié, de la TVA et un cabinet derrière. De l’autre, un tableur que l’on ouvre trois semaines et que l’on abandonne. Entre les deux, il manquait un outil à votre taille : tenu en dix minutes par mois, assez rigoureux pour être utile au moment de déclarer.
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Le but : que vous restiez seul, mais bien armé
2S Pilote met à votre portée ce que font les professionnels : une base fiable — ce qui est réellement entré, à quelle date —, des alertes sur les retards et les seuils, un récapitulatif prêt à recopier. Il ne pense pas à votre place : il vous met en situation de décider avec les bons chiffres.
Le but en une phrase : vous permettre de déclarer le bon montant, à la bonne date, sans y passer vos soirées — et de savoir qui vous doit de l’argent.
Ce que ça change pour vous
Quatre choses, concrètes.
Vous déclarez ce que vous avez encaissé
Plus de confusion entre facturé et reçu : chaque paiement est saisi à sa date et compte dans la bonne période. C’est la base exacte de votre déclaration URSSAF.
Vous savez avant l’échéance, pas après
Montant estimé, date limite, jours restants : le tableau de bord vous met face à la période en cours, et une déclaration à zéro reste signalée comme obligatoire.
Les impayés ne dorment plus
Liste triée du plus ancien au plus récent, couleurs selon l’ancienneté du retard, et une lettre de relance rédigée pour vous — que vous relisez, modifiez et envoyez vous-même.
Vous gardez la main sur tout
Aucun envoi automatique, aucune pénalité appliquée sans votre accord, aucune donnée transmise à l’URSSAF. Export PDF de la période, export de vos données, suppression de compte : tout est dans Paramètres.
Disons aussi ce qu’il ne fait pas
Quatre lignes pour qu’il n’y ait aucune surprise.
- Il ne transmet pas votre déclaration : vous déclarez sur votre espace URSSAF, 2S Pilote garde la trace du montant réellement déclaré.
- Il ne remplace pas un conseil : les montants affichés sont des estimations, à vérifier sur votre espace URSSAF ou avec votre conseiller.
- Il n’applique rien automatiquement : pénalités et indemnité de 40 € ne sont ajoutées que si vous le décidez, facture par facture.
- Il n’envoie pas vos relances : il vous remet une ébauche, vous la lisez, vous l’envoyez quand vous le souhaitez.
C’est un choix assumé : un outil qui informe et qui prépare, pas un outil qui décide à votre place.
Le fil rouge du guide : 800 € facturés ≠ 800 € à déclarer. Deux factures fictives, un paiement de 400 €, puis le récapitulatif de septembre 2026. Les captures montrent le véritable outil avec des données de démonstration, sans données personnelles.
Configurer votre activité
À la première connexion, renseignez vos types d’activité, votre option de versement libératoire, votre périodicité, votre régime de TVA et votre date de début. Cliquez sur « Voir le récapitulatif », vérifiez les taux puis « Valider et commencer ».
Dans notre exemple. Prestations de services BIC, déclaration mensuelle, franchise en base de TVA, sans versement libératoire.
Vous pourrez revenir sur ces choix dans Paramètres → Modifier mon activité. Choisissez vos options réelles, pas celles de l’exemple.
Enregistrer une facture
Dans Factures → Nouvelle facture, choisissez ou créez le client. Recopiez le numéro, les dates, les montants et la catégorie d’activité. Si elle n’est pas encore réglée, laissez « Non », puis cliquez sur « Créer la facture ».
Dans notre exemple. DEMO-001 : 600 € HT et TTC, émise le 2 septembre 2026, payable le 30 septembre. La TVA est nulle dans cet exemple en franchise.
Vous pouvez aussi utiliser « Importer une facture ». Relisez les champs extraits avant de valider : l’import ne remplace pas votre vérification.
Noter le paiement réellement reçu
Ouvrez la facture, cliquez sur « Enregistrer un paiement » et indiquez la date effective d’encaissement, le montant TTC reçu et le mode de règlement. Validez avec « Enregistrer le paiement ». Plusieurs paiements sont possibles.
Dans notre exemple. Le client verse 400 € le 18 septembre. Le reste dû est de 200 €. Seuls les 400 € reçus comptent pour septembre ; les 200 € restants compteront lorsqu’ils seront encaissés.
C’est la date du paiement qui compte, pas la date de la facture. Si vous facturez de la TVA, le CA déclarable est ramené hors TVA.
Voir le CA encaissé et repérer les impayés
Dans le Tableau de bord, sélectionnez le mois ou le trimestre. « Détail par activité » affiche le CA encaissé et les cotisations estimées. « Encaissé vs facturé » sépare l’argent reçu de l’argent attendu. Dans « Impayés », cliquez sur un client pour ouvrir la facture ; les retards les plus anciens apparaissent en premier.
Dans notre exemple. Ajoutons DEMO-002, une facture de 200 € non payée, échue le 30 septembre. Bilan : 800 € facturés, 400 € encaissés et 400 € restant dus (200 € sur chaque facture). Les deux sont en retard au 9 octobre.
Les impayés couvrent toutes les périodes. Vous pouvez préparer une relance depuis la facture, la relire et décider de l’envoyer vous-même. Les jauges de seuils invitent à faire le point avec votre conseiller.
Préparer, vérifier, puis déclarer
Cliquez sur « Préparer ma déclaration ». Vérifiez la période et le CA par catégorie, puis effectuez votre déclaration sur votre espace URSSAF. Ensuite seulement, renseignez dans 2S Pilote le montant réellement déclaré et cliquez sur « Marquer comme déclarée ».
Dans notre exemple. Pour septembre, le récapitulatif affiche 400 € de CA services BIC et 84,80 € de cotisation estimée, selon les paramètres de cet exemple. Ce montant n’est pas un tarif ou un taux garanti pour votre activité.
2S Pilote ne transmet pas votre déclaration à l’URSSAF. La période marquée comme déclarée est verrouillée ; une modification des paiements peut nécessiter une vérification. Même à zéro, une déclaration reste obligatoire.
Pour qui, à quel prix
9,99 € par mois, sans engagement.
2S Pilote, en autonomie
9,99 €/mois
Conçu pour les micro-entrepreneurs : ventes, services BIC ou BNC, professions libérales relevant de la Cipav, en franchise de TVA ou avec TVA, déclaration mensuelle ou trimestrielle. Vous créez votre compte et configurez votre activité en quelques minutes.
Créer mon compteVous préférez déléguer ?
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Le Pack Sérénité : vos déclarations URSSAF sont faites pour vous, avec un tableau de suivi clients et des conseils ponctuels. Un interlocuteur unique, plus de 12 ans d’expérience en comptabilité.
Questions fréquentes
On vous répond simplement.
Faut-il être déjà client de 2S Conseils pour l’utiliser ?+
Combien de temps pour démarrer ?+
Mes données sont-elles visibles par quelqu’un d’autre ?+
Et si je dépasse le seuil de franchise de TVA ?+
Votre prochain réflexe
Notez chaque encaissement dès qu’il arrive. Avant l’échéance, contrôlez votre période et vos paiements : le récapitulatif sera d’autant plus utile que vos données sont à jour. Et si un chiffre vous questionne, votre conseiller vous répond — un message ou un appel de 30 minutes suffisent pour démarrer.